Solicitar Organizar una Competición
Solo los Clubes de Pleno Derecho podrán organizar una competición oficial AEP de nivel AEP-1 Nacionales o AEP-2 Interregionales o Regionales. Los clubes que nunca hayan organizado una competición AEP, o que aún no sean de pleno derecho, solo podrán solicitar competiciones de nivel AEP-3, de iniciación. La solicitud se hará por el Responsable de Club (RC) y desde el e-mail previamente registrado por el RC, informando sobre el nombre de la competición, nivel, fecha propuesta y localidad donde tendrá lugar, comunicándolo al e-mail: OrganizadoresAEP@gmail.com con copia a PresidenteAEP@gmail.com y SecretarioAEP@gmail.com
Una vez la organización sea otorgada por la Junta Directiva, se publicará en el Calendario Deportivo y el Club Organizador deberá enviar entonces la ENCUESTA, con los datos necesarios para preparar la invitación de la competición, al e-mail: PowerHispania@gmail.com con una antelación mínima de cuatro (4) meses para las de nivel AEP-1, de tres (3) meses para las de nivel AEP-2 y de dos (2) meses para las de nivel AEP-3.
MUY IMPORTANTE reservar con la suficiente antelación las instalaciones deportivas para la fecha escogida y que en el caso de las competiciones de nivel AEP-1 y AEP-2 NO coincidan con ninguna otra competción que ya figuren en el Calendario Deportivo, a excepción de las competiciones de nivel AEP-3, y respetando siempre la DISTRIBUCIÓN de Competiciones.
Adicionalmente, se deberán cumplir todos los requisitos establecidos en la GUIA PARA ORGANIZACIÓN DE CAMPEONATOS de la AEP y respetar las indicaciones del documento de CLASIFICACIÓN de EVENTOS, publicados en la seccion SOBRE LA AEP > Normativas.
Cartel y Pancarta
Para competiciones de nivel AEP-1 o AEP-2 es obligatorio confeccionar un cartel y una pancarta (o Photocall) oficiales de la competición, de acuerdo a las indicaciones dadas por los responsables de la AEP, siendo de carácter voluntario para las competiciones de nivel AEP-3, donde deberá figurar en lugar prominente el logo de la AEP y de sus patrocinadores principales. Antes de la confección física del cartel y/o pancarta, o de ser compartida en Redes Sociales, deberá enviarse al e-mail: PowerHispania@gmail.com, para su aprobación.
Papeles de Competición
Las personas designadas por la AEP prepararán todos los documentos oficiales *, necesarios para la competición, que le serán enviados por e-mail al Responsable del Club Organizador, con tiempo suficiente, para que éste imprima el número de copias necesarias y los recorte, si procede. Los rótulos para las diferentes zonas, papeletas de intentos y otros papeles genéricos pueden ser descargados clickando sobre el botón «Descarga Papeles & Rótulos».
PAPELES GENÉRICOS PARA TODA LA COMPETICIÓN
· Listado de inscritos (2 copias) *
· Rótulos para las diferentes zonas de competición (los necesarios)
· Tabla de kg para carga de la barra (las necesarias)
PAPELES A ENTREGAR AL JUEZ CENTRAL
(para cada sesión de levantamiento)
· Listado de Pesaje (2 copias) *
· Tarjetas de Speaker (1 copia, Necesario recortarlas) *
· Control de Equipamiento Personal (1 copia) *
· Suficientes papeletas de intentos, (recortadas y grapadas en un grupo con 3 de Squat, 3 de Press Banca y 5 de Peso Muerto, para cada levantador/a)
PAPELES A DEPOSITAR EN LA MESA DE ANOTADORES
(para cada sesión de levantamiento)
· Planilla Oficial, para de anotación de los intentos (1 copia) *
· Hoja de Ajustes de los Soportes (1 copia) *
Sistema de Información y Streaming
En todos los campeonatos de nivel AEP-3 se usará el sistema de información OPENLIFTER. Solo requiere de dos monitores de gran formato, un splitter de video HDMI y un ordenador. Sera el Club Organizador el encargado de implementar el sistema. La AEP proporcionará el oficial de mesa para llevar el sistema y entrar los datos para el campeonato. En el caso de hacer streaming, será por los propios medios del Club Organizador.
Para campeonatos AEP-1 y AEP-2, siempre que sea posible, se usará el sistema de información GOODLIFT . La AEP proporcionará el equipamiento necesario (ordenadores, red ethernet, cableados, monitores, soportes, etc.) y los oficiales de mesa, que se hagan cargo de la instalación del equipamiento, asi como de entrar los datos para el campeonato. Caso necesario, podrá requerirse la colaboración del Club Organizador para que ayude en el montaje y proporcione algún monitor o ordenador adicional. El Club Organizador deberá contratar la conexión a internet, con la calidad y velocidad adecuada, para poder hacer el streaming por el canal de YOUTUBE de la AEP.
Servicio de Catering
El Club Organizador deberá proveer, por sus propios medios o contratandolo con una empresa externa, un servicio de catering, suficiente y adecuado, para el Equipo de Carragadores, Jueces y Oficiales AEP, en funciones, para cada sesión de levantamiento, consistente en bocadillos calientes y/o frios, fruta, bebidas calientes (café, te, infusiones), algo de bollería y/o barritas energeticas y bebidas frías (imprescindible agua), de forma que el personal pueda tener acceso, de forma rápida e higiénica, a comer y/o beber algo durante los descansos.
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