Solicitar Organizar una Competición
Solo los clubes AEP de pleno derecho pueden organizar una competición oficial AEP de nivel AEP-1 o AEP-2. Las competiciones de nivel AEP-3, de iniciación, puede ser organizada por cualquier club afiliado a la AEP. Para ello, bastará que el Responsable del Club, desde el e-mail registrado del Club, solicite la organización a los e-mails: PresidenteAEP@gmail.com y SecretarioAEP@gmail.com, respondiendo a la encuesta con los datos de la competición, con una antelación mínima de cuatro (4) meses para las de nivel AEP-1, de tres (3) meses para las de nivel AEP-2 y de dos (2) meses para las de nivel AEP-3.
Cartel y Pancarta
Para competiciones de nivel AEP-1 o AEP-2 es obligatorio confeccionar un cartel y una pancarta (o Photocall) oficiales de la competición, de acuerdo a las indicaciones dadas por los responsables de la AEP, siendo de carácter voluntario para las competiciones de nivel AEP-3, donde deberá figurar en lugar prominente el logo de la AEP y de sus patrocinadores principales. Antes de la confección física del cartel y/o pancarta, o de ser compartida en Redes Sociales, deberá enviarse al e-mail PowerHispania@gmail.com, para su aprobación.
Papeles de Competición
Las personas designadas por la AEP prepararán todos los documentos oficiales *, necesarios para la competición, que le serán enviados por e-mail al Responsable del Club Organizador, con tiempo suficiente, para que éste imprima el número de copias necesarias y los recorte, si procede. Los rótulos para las diferentes zonas, papeletas de intentos y otros papeles genéricos pueden ser descargados clickando sobre el botón «Descarga Papeles & Rótulos».
PAPELES GENÉRICOS PARA TODA LA COMPETICIÓN
· Listado de inscritos (2 copias) *
· Rótulos para las diferentes zonas de competición (los necesarios)
· Tabla de kg para carga de la barra (las necesarias)
PAPELES A ENTREGAR AL JUEZ CENTRAL
(para cada sesión de levantamiento)
· Listado de Pesaje (2 copias) *
· Tarjetas de Speaker (1 copia, Necesario recortarlas) *
· Control de Equipamiento Personal (1 copia) *
· Suficientes papeletas de intentos, (recortadas y grapadas en un grupo con 3 de Squat, 3 de Press Banca y 5 de Peso Muerto, para cada levantador/a)
PAPELES A DEPOSITAR EN LA MESA DE ANOTADORES
(para cada sesión de levantamiento)
· Planilla Oficial, para de anotación de los intentos (1 copia) *
· Hoja de Ajustes de los Soportes (1 copia) *
Sistema de Información y Streaming
En todos los campeonatos de nivel AEP-3 se usará el sistema de información OPENLIFTER. Solo requiere de dos monitores de gran formato, un splitter de video HDMI y un ordenador. Sera el Club Organizador el encargado de implementar el sistema. La AEP proporcionará el oficial de mesa para llevar el sistema y entrar los datos para el campeonato. En el caso de hacer streaming, será por los propios medios del Club Organizador.
Para campeonatos AEP-1 y AEP-2, siempre que sea posible, se usará el sistema de información GOODLIFT . La AEP proporcionará el equipamiento necesario (ordenadores, red ethernet, cableados, monitores, soportes, etc.) y los oficiales de mesa, que se hagan cargo de la instalación del equipamiento, asi como de entrar los datos para el campeonato. Caso necesario, podrá requerirse la colaboración del Club Organizador para que ayude en el montaje y proporcione algún monitor o ordenador adicional. El Club Organizador deberá contratar la conexión a internet, con la calidad y velocidad adecuada, para poder hacer el streaming por el canal de YOUTUBE de la AEP.
Normativas para Organizadores
Para más información, consultar las Guias con los Requisitos Minimos para la Organización de Competiciones, en la sección SOBRE LA AEP -> Normativas.
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